Kiểm tra hình thức, nội dung, từ khoá, cấu trúc và các thành phần có đầy đủ như trong template
Đối với file docs => Chọn Editing => Suggesting => Sau đó mới sửa (thêm, bớt, sửa từ trong bài)
Thêm comment nếu cần để người viết hiểu vì sao cần thay đổi
Sau khi suggesting và comment xong, nhập tên người duyệt và chỉnh trạng thái tương ứng với lần duyệt lên file => Content Creator sẽ dựa vào đó để chỉnh và đánh dấu Đã edit
Sau mỗi lần edit, Editor click xem các thay đổi “See new changes"
Nhìn lại những chỗ được người viết thay đổi, nếu ổn hết thì chuyển sang trạng thái Duyệt ở cột lần duyệt tương ứng, nếu vẫn cần thay đổi tiếp thì đề xuất các chỗ chỉnh sửa mới như lần 1.
Đối với các bài chỉ sai lặt vặt 2-3 chỗ liên quan chính tả => Có thể edit trực tiếp (chế độ Editing thay vì Suggesting) và cho bài sang trạng thái Duyệt
Tính số từ từ Nội dung chính đến phần kết và nhập vào cột “Số từ sau duyệt": Bôi đen nội dung cần tính số từ => Chọn Tools => Word count => Nhập số trước chữ “of" của dòng Words. Ví dụ hình dưới là 22
