Khâu chuẩn bị nội dung và hình ảnh cho sự kiện

Bài viết này sẽ giúp bạn có thể chuẩn bị đầy đủ các bài viết sẽ có thể truyền thông cho sự kiện ở tất cả các kênh, và hình ảnh hiển thị. Ngoài ra sẽ là thông tin đến những bộ phận liên quan nhờ sự giúp đỡ của họ và thông tin demo.

I. Xác định các kênh sẽ cần có nội dung và hình ảnh:

Thông thường khi thực hiện sẽ cần nội dung thông tin để truyền thông ở các kênh social, email marketing, dạng tin nhắn,....

Các kênh nội dung sẽ cần phải có:

• Social (Theo social plan - xác định sẽ có bao nhiêu bài đi truyền thông)

• Website (Theo trang web template: link)
• Email Marketing
• Email Sales gửi
• Zalo, Tin nhắn riêng sales gửi khách
• Popup

Tổng hợp nội dung tham khảo: link

Bên cạnh các kênh, cần xác định thêm tên hashtag sẽ đi theo xuống chuỗi event đó. Ví dụ: #chiến_lược_hỗ_trợ_khách_hàng_chủ_động\ #proactive_support

II. Chuẩn bị nội dung và hình ảnh:

Tuỳ vào plan và nội dung của event sẽ tạo ra những bài viết, và hình ảnh tương ứng với thông tin đó, và theo cấu trúc của từng kênh.

1. Hình ảnh:

Phần hình ảnh sẽ còn có 1 hình banner chính. Và tất cả hình ảnh truyền thông sẽ được cập nhật vào file: link demo

Một số kích thước cần lưu ý:

Kích thước ảnh banner chính: 1200x675

Kích thước ảnh hiển thị Facebook: 900x900. Hoặc theo tuỳ bài để có kích thước phù hợp.

Ví dụ: bài truyền thông hình ảnh như hình dưới:

Với hình ảnh này sẽ có các kích thước cần lưu ý như sau:

• Ảnh giới thiệu đầu tiên: 1876x1246
• 3 ảnh còn lại: 900x900

2. Nội dung:

Dựa vào số lượng kênh truyền thông sẽ cần viết nội dung tương tự cho từng kênh và theo phần truyền thông plan. Bạn sẽ cần chuẩn bị trước tất cả nội dung của chương trình.

Link tham khảo chương trình livestream: link

Buổi livestream này sẽ có các nội dung ở:

• Website
• Social: 2 bài đăng ở tất cả các kênh: 1 bài chính và 1 bài về diễn giả và agenda
• Email marketing
• Email Sales
• Zalo sales mời

Nội dung cho seeding câu hỏi: link

III. Thông báo nội dung đến những người liên quan:

Sau khi đã hoàn thành toàn bộ nội dung, bạn sẽ cần tạo topic trong mattermost và phân công đến đội ngũ liên quan để nhờ hỗ trợ.

Bạn sẽ tập hợp mọi thông tin của chương trình vào 1 file: link và gửi vào group cho những thành viên cùng nắm thông tin kèm một lời giới thiệu về file và thông tin chương trình.

Cú pháp bạn nên làm khi thông báo:

## Tên chương trình: Chủ đề

Hi mọi người, chương trình sắp diễn ra, và đây là link tổng hợp nội dung, em nhờ mọi người xem và hỗ trợ thực hiện. Bộ phận Sales sẽ hỗ trợ ...., bộ phận .... sẽ hỗ trợ .... , toàn bộ công ty sẽ hỗ trợ,.....,

Rất mong nhận được sự hỗ trợ từ tất cả thành viên trong công ty. Cảm ơn và biết ơn sự hỗ trợ nhiệt tình của mọi người

Lưu ý: sau bài đăng này, bạn cũng cần phải cập nhật thông tin sự kiện như số lượng người tham gia, số form đăng ký, số email đã gửi,..... đến tất cả mọi người và phân công công việc link

Tóm lại, để thực hiện truyền thông chương trình thành công, việc lên nội dung, ý tưởng từ trước sẽ giúp cho bạn cover và triển khai các hoạt động truyền thông tốt hơn và focus vào đánh giá chất lượng hơn. Do đó, bạn cần nắm rõ quy trình và chuẩn bị sẵn những nội dung liên quan của chương trình.

Xem Thêm: Tổng quan tổ chức event - Những việc cần thực hiện sau khi event diễn ra - Tổ chức livestream trên youtube, facebook qua Zoom