Skip to main content
💬
0 discussions

Quy trình gia hạn hợp đồng cho nhân sự

Khi có nhân sự sắp hết hạn hợp đồng, HR cần thực hiện các bước sau:

1. Kiểm tra thông tin hợp đồng lao động​

HR cần kiểm tra kỹ thông tin hợp đồng lao động của nhân sự để xác định thời điểm hợp đồng hết hạn. Điều này sẽ giúp HR chủ động trong việc lên kế hoạch và thực hiện các bước tiếp theo.

Các thông tin cụ thể như sau:

  • Tên nhân sự
  • Chức vụ
  • Phòng ban
  • Ngày bắt đầu hợp đồng
  • Ngày hết hạn hợp đồng

2. Thông báo cho nhân sự và trưởng bộ phận​

Trước khi hợp đồng hết hạn ít nhất 1 tháng, HR cần thông báo cho nhân sự về thời điểm hợp đồng hết hạn.

Mẫu Email thông báo: TẠI ĐÂY

Trước 3 tuần, HR tổ chức đánh giá hiệu suất công việc cho nhân sự sắp hết hạn hợp đồng

  • Gừi email hẹn lịch Meeting thông báo và yêu cầu nhân sự hoàn thành Form đánh giá HR cần đánh giá hiệu suất công việc của nhân sự trong thời gian qua để có quyết định tiếp theo về việc gia hạn hợp đồng hay không. Việc đánh giá này cần được thực hiện một cách khách quan và công bằng thông qua Form tự đánh giá cũng như tham khảo về ý kiến của trưởng bộ phận
  • Tổ chức cuộc họp đánh giá: HR cần tổ chức cuộc họp đánh giá với nhân sự để thảo luận về kết quả đánh giá và các điều khoản của hợp đồng mới (nếu có). Cuộc họp này sẽ giúp HR và nhân sự hiểu rõ hơn về nhu cầu và định hướng tương lai.

3. Lên kế hoạch tiếp theo​

Tùy vào kết quả đánh giá và kết quả cuộc họp, HR sẽ lên kế hoạch tiếp theo cho nhân sự. Nếu quyết định gia hạn hợp đồng, HR sẽ tiến hành ký kết hợp đồng mới. Nếu quyết định không gia hạn hợp đồng, HR sẽ có kế hoạch hỗ trợ nhân sự trong quá trình chuyển tiếp.

4. Một số lưu ý khi HR thực hiện các bước trên​

  • HR cần giữ liên lạc với nhân sự trong thời gian hợp đồng sắp hết hạn. Điều này sẽ giúp HR nắm bắt được nhu cầu và mong muốn của nhân sự, từ đó có thể đưa ra những quyết định phù hợp.
  • HR cần thực hiện các bước một cách rõ ràng và minh bạch. Điều này sẽ giúp nhân sự hiểu rõ về tình hình và có thể đưa ra quyết định đúng đắn cho bản thân.
  • Việc thực hiện các bước trên một cách hiệu quả sẽ giúp HR đảm bảo quyền lợi của cả doanh nghiệp và nhân sự.