Skip to main content
💬
0 discussions

Quy trình thực hiện báo cáo thực tập

Xuyên suốt quá trình thực tập, HR cần chú ý theo dõi và xây dựng plan riêng cho từng đợt Intern để đảm bảo theo dõi và sát sao nội dung từng tuần cũng như nhiệm vụ của HR đối với từng giai đoạn. Đối với giao đoạn báo cáo thực tập, HR cần lưu ý các nội dung sau:

1. Chuẩn bị báo cáo thực tập (Tuần 11)​

Thời gian chuẩn bị báo cáo thực tập diễn ra vào tuần thứ 11 và 12 của kỳ thực tập. Trong thời gian này, HR liên hệ với người hướng dẫn, mentor của chương trình và thực tập sinh để nhắc nhở các nội dung liên quan tới thời gian, tiến độ

1.1 Đối với Mentor hoặc người hướng dẫn​

  • HR review về bảng điểm, credit cho từng Intern, check xem section nào chưa có điểm để nhắc Team bổ sung, hoàn thiện trong những tuần cuối cùng
  • Thu thập đánh giá sơ bộ của team về từng bạn Intern
  • Khảo sát nhu cầu giữ lại thực tập sinh sau chương trình

1.2 Đối với thực tập sinh​

  • Thông báo ngày kết thúc thực tập

  • Khảo sát nguyện vọng extend thời gian thực tập

  • Gửi mail chốt ngày báo cáo và các nội dung cần chuẩn bị trước báo cáo: PPT tổng kết thực tập, Form khảo sát thực tập

    Mẫu mail - trang 18

2. Chuẩn bị và thực hiện báo cáo thực tập (Tuần 12)​

1.1. Đối với mentor hoặc người hướng dẫn​

  • HR yêu cầu Mentor hoặc người hướng dẫn phải hoàn thành bảng credit và chốt credit cho từng Intern
  • HR đối chiếu số credit với policy and awards để tổng kết mức hỗ trợ và những phúc lợi đi kèm
  • Mời mentor và người hướng dẫn tham gia vào buổi báo cáo (yêu cầu chuẩn bị những nhận xét, đánh giá, định hướng)

1.2. Đối với thực tập sinh​

  • HR check và yêu cầu tất cả các thực tập sinh phải tổng hợp tất cả trạng thái các task đã được cập nhật .

  • HR yêu cầu Intern hoàn thành mẫu báo cáo

  • HR gửi mail remind và thông báo thời gian báo cáo riêng: Trong buổi báo cáo HR cần hẹn chung tất cả các Intenr 1 thời gian chung để khai mạc chương trình báo cáo. Sau đó mỗi Intern sẽ có một mốc thời gian riêng để thực hiện báo cáo cá nhân.

  • HR tổ chức buổi họp báo cáo:

    • Trong buổi họp này, HR có nhiệm vụ là 1 MC dẫn dắt chương trình, dưới đây là một số tài liệu HR cần follow trong buổi báo cáo:

      • Agenda và nội dung trao đổi: TẠI ĐÂY
      • Các câu hỏi HR hỏi từng Intern trong buổi báo cáo: TẠI ĐÂY
      • Hướng dẫn quy trình xin giấy chứng nhận thực tập: TẠI ĐÂY

3. Sau buổi báo cáo​

HR chuẩn bị giấy tờ thực tập cho thực tập sinh, Certificates và một số thông tin đến vị trí Offer sắp tới