Skip to main content
💬
0 discussions

Thông tin cần lưu ý khi làm hợp đồng

Khi làm hợp đồng, HR cần lưu ý một số các thông tin sau đây:

I. Các loại hợp đồng cần ký​

Dựa trên vị trí nhân sự đã thống nhất và chấp nhận qua Offer, HR tiến hành gửi nhân sự các hợp đồng ký.

Link hợp đồng: TẠI ĐÂY

1. Đối với nhân sự thử việc​

Mỗi nhân sự trước khi bước vào thời gian thử việc sẽ ký 2 loại hợp đồng sau:

  • Hợp đồng thử việc (Probation Contract): bao gồm hợp đồng và phụ lục hợp đồng.
  • Hợp đồng bảo mật: Cam kết bảo mật các nội dung và tài nguyên của công ty.

2. Đối với nhân sự đã qua thử việc​

  • Hợp đồng Full-time/Part-time: ký chính thức

3. Đối với nhân sự được tăng lương hoặc gia hạn hợp đồng​

  • Ký lại Phụ lục hợp đồng

4. Đối với Intern​

  • Hợp đồng thực tập (Intern Contract)
  • Hợp đồng bảo mật: Cam kết bảo mật các nội dung và tài nguyên của công ty.

II. Một số lưu ý​

1. Về số hợp đồng​

Ngàytháng/năm/HDLD/Tên nhân sự

Ví dụ: Nhân sự Nguyễn Văn A bắt đầu ngày 05 tháng 11 năm 2023

\=> Số hợp đồng biểu hiện như sau: 0511/2023/HDLD/NGUYENVANA

\=> Số phụ lục: 0511/2023/PLHD/NGUYENVANA

2. Thông tin của người lao động và người sử dụng lao động​

  • Trước khi ký hợp đồng, HR tổng hợp đầy đủ thông tin bao gồm: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số CMND/CCCD, số điện thoại, email của nhân sự ký hợp đồng Đối với người sử dụng lao động, cần cung cấp thêm thông tin về doanh nghiệp, bao gồm: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại,...
  • Sau khi có đủ thông tin, HR điền đúng và đủ thông tin vào hợp đồng mẫu

3. Điền phụ lục hợp đồng​

Trước khi điền phụ lục hợp đồng, HR gửi lương của nhân sự mới về cho Accountant để tính các chế độ phúc lợi của nhân sự đó.

Lưu ý: Đối với tất cả nhân sự tại Gcalls kể cả lãnh đạo công ty, lương cứng đều là 7 triệu/tháng. Các phụ cấp khác tùy thuộc vào mức lương thực nhận.

4. Điền chức danh và vị trí của nhân sự​

5. Điền tên đầy đủ của nhân sự dưới khu vực ký​

6. Ký kết hợp đồng​

  • Hr tham khảo Docs hướng dẫn ký tài liệu qua Onsign
  • Hợp đồng nhân sự cần được ký kết Online bởi hai bên tham gia. Sau khi ký kết, mỗi bên đều có thể xem lại hợp đồng được lưu trữ lại
  • Nếu có bất kỳ điều khoản nào không rõ ràng hoặc gây hiểu lầm, người lao động nên yêu cầu người sử dụng lao động giải thích hoặc sửa đổi.