Skip to main content
💬
0 discussions

Hướng dẫn nhân sự thực hiện Performance Review

Đối với mỗi nhân sự, quá trình Performance Review đóng vai trò rất quan trọng, không chỉ giúp đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định và tạo ra các kế hoạch phát triển cá nhân mà còn là buổi họp trao đổi vè phúc lợi, quyền lợi mà nhân sự kỳ vọng trong thời gian tới. Chính vì vậy, mỗi nhân sự cần chú ý chuẩn bị kỹ về phần Performane Review này để có sự thể hiện tốt nhất, nhằm đảm bảo lợi ích cá nhân cũng như giúp công ty sắp xếp kế hoạch nhân sự và ngân sách

Dưới đây là một hướng dẫn cơ bản về cách thực hiện Performance Review:

I. Một số lưu ý về Performance Review​

1. Mục đích Review​

  • Đánh giá thử việc
  • Đánh giá ký lại hợp đồng
  • Đánh giá định kỳ
  • Đánh giá xem xét lại hợp đồng, lương và phúc lợi

Dù thuộc mục đích nào, các buổi Performance Review vẫn sẽ có yêu cầu và mục tiêu giống nhau đối với công ty

  • Đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên để đảm bảo đáp ứng được các yêu cầu của công việc.
  • Ghi nhận những thành tích của nhân viên và khuyến khích phát huy.
  • Xác định các lĩnh vực cần cải thiện của nhân viên để có thể phát triển và thăng tiến.
  • Là cơ sở để đưa ra quyết định về lương thưởng, phúc lợi và thăng chức cho nhân viên.

II. Các yếu tố cần chuẩn bị

1. Xác định mục tiêu và kỳ vọng cá nhân​

Nhân viên dựa trên những mục tiêu và kỳ vọng đã đặt ra trước đó của người quản lý đối với nhân viên hoặc mục tiêu cá nhân để đối chiếu và chuẩn bị nội dung đánh giá.

2. Nội dung báo cáo​

Tham khảo một số tài liệu tham khảo cho Performance Review dưới đây:

_FORM ĐÁNH GIÁ

_TEMPLATE báo cáo

_VIDEO hướng dẫn

2.1. Công cụ trình bày​

  • PowerPoint
  • Các công cụ khác phục vụ cho việc trình chiếu, thể hiện dự liệu, số liệu, Output của các Task

2.2. Nội dung trình bày​

2.2.1. Giới thiệu thông tin nhân sự​
  • Họ và tên
  • Vị trí
  • Thời hạn hợp đồng
  • Mục đích Review
2.2.2 Tổng kết các nội dung công việc​

  • Tên Task

    • Lưu ý: Trình bày theo thứ tự cụ thể ví dụ như: Task thuộc chiến lược OKR của công ty, và có tác động lớn ưu tiên trước, Task phối hợp và hỗ trợ theo phòng ban

  • Báo cáo Task:

    • Đầu ra là gì? Đầu ra đạt bao nhiên % so với kì vọng? Kết quả Task này có đóng góp hay ảnh hưởng gì đến các team, đến toàn thể công ty?
    • Mục tiêu ban đầu? Tiến độ hoàn thành? Khó khăn gì?
    • LƯU Ý: TRÌNH BÀY DỰA TRÊN DỮ LIỆU, SỐ LIỆU CỤ THỂ

  • Đánh giá Performance cá nhân

    • Task nào dành nhiều thời gian nhất?
    • Task nào hoàn thành xuất sắc, đạt kết quả tốt nhất?
    • Task nào chưa hoàn thành, hiệu suất hoàn thành thấp? Đề xuất cải thiện?

  • Điểm mạnh, điểm yếu

  • Những khó khăn gặp phải trong quá trình làm việc

  • Bài học lớn

  • Định hướng cá nhân trong công việc

  • Đề xuất và plan công việc trong thời gian tới

    • Task? Có đóng góp gì cho công ty? Mục tiêu? Tài nguyên?